公务申办护照步骤

公务申办护照步骤

一、办理出国任务确认件

办理出国任务确认件所需材料〔说明：办理时间：每周一至周五上午，周一是全天〕

(一)一般组团情况

1、党校(行政学院)文件：出访请示(函) ，一式二份。

2、邀请方的邀请函(中英文复印件)，一式二份。

3、身份证复印件(2份)

4、出国人员名单(2份)，不盖公章。

5、中、英文行程安排，一式二份。

(二)双跨团组情况（材料均一式二份）

1、党校文件：出访请示(函)

2、批准组团单位的①任务通知书(原件和复印件各一份)；②外专局审核批件(复印件一份)；

3、身份证复印件

4、出国人员名单，不要盖公章。

5、中、英文行程安排，一式二份。

说明：出访文件的相关要求：文种：请示（函），文件格式按上行文要求，文头居中。局级以上干部出访，必须征得分管市领导的同意，并在文件中说明。

二、办理政审批件

1、准备好重庆市外办出具的“出国任务确认”批件(1份)

2、填写政审材料

①正处级及其以上干部只需填写备案表。一种情况是送外交部审鉴的需要填写备案表一式五份；二种情况是不送外交部审鉴的填写备案表一式四份，加盖公章。〔说明：正处级以上干部是属于免审〕

②正处级以下干部(一般干部和专业技术人员)只需填写“因公出国人员审查表”一式二份（不真备案表），加盖单位公章。同时单位自己下政审批件。

③特此说明：正处级及其以下干部政审材料及出国政审批件由各单位自己出，只有局级干部报组织部备案。

3、局级干部备案表送市委组织部综合处“出国人员审查办公室”吴海燕教师处办理，同时附上外办下的任务批件。

三、外办护签室送签

所需要材料：①出国任务确认批件。

②组织部政审批件（备案表）。

③填写出国护照申请表和护照卡片。

④小二寸黑白或彩色照片2张。

⑤身份证原件和复印件。

说明：对已有护照的还需提供政审备案表，同时附上次出国政审批件复印件。

出国签证办理程序

第一类 正常办理：办理好护照后就继续办理出国签证的情况

材料：（一）专办员要办理，需要提供的材料（基本上在办理护照时已准备了这些材料）

1、重庆外办出国任务确认件。

2、重庆市委组织部政审批件

（二）需要准备的材料

3、小二寸黑白（彩色）平光照片多张；身份证复印件多张。

4、出国人员的材料（外文件）：邀请单位或个人的邀请函；飞机订单；旅馆订单；医疗保险证明（传真或复印件均可）。

5、关于出国费用的英文说明，要求单位法人亲笔签名，并盖单位鲜章（2份）。

6、出国护照（需要本人亲笔签名）

（三）送簦时需要办理的事项

7、填写出国事项表2份，卡片1份（向护照签证室索取）。

8、填写签证表（一式二份）。各国签证表不一样，一般是办理好护照后，索取出国签证表后回单位请外文教师填写。

10、交纳送簦费用（不定）

第二类 再次出国的情况或已过期再办的情况

材料：（一）专办员要办理，需要提供的材料

1、单位重新向外办送请示或函的文件（材料：文件；出国人员名单；身分证复印件）

2、重新向重庆外办申请办理出国任务确认件。

3、重庆市委组织部政审批件原件或复印件（有效期5年），同时附因公出国人员备案表3份。（组织部留一份，送簦时1份，1份备用）。

（二）需要准备的材料

4、小二寸黑白平光照片多张；身份证复印件多张。

5、出国人员的材料（外文件）：邀请单位或个人的邀请函；飞机订单；旅馆订单；医疗保险证明（传真或复印件均可）。

6、关于出国费用的英文说明，要求单位法人亲笔签名，并盖单位鲜章（2份）。

7、出国护照（需要本人亲笔签名）

（三）送签时需要办理的事项

8、填写出国事项表2份，卡片1份（向护照签证室索取）。

9、填写签证表（一式二份）。各国签证表不一样，一般是办理好护照后，索取出国签证表后回单位请外文教师填写。

10、交纳送簦费用（不定）